会东县档案局关于2024年度档案专业技术初级职称资格申报评审工作安排
会东县档案局
关于2024年度档案专业技术初级职称资格申报评审工作安排
各乡镇(街道)和人民政府(办事处),县委各部委办局,县直各部门,县属各事企业单位,垂管系统驻县各单位:
根据《四川省档案专业技术人员职称申报评审基木条件》《四川省档案局关于开展2024年度档案专业技术人员职称评审工作的通知》及县人力资源社会保障局关于职称评审工作的有关要求,现将2024年度档案专业技术人员职称评审工作有关事项通知如下。
一、评审范围
在会东县企业事业单位、社会团体和其他社会组织中从事档案工作,且符合档案专业技术职称任职条件的在职人员(不包括在凉央企、中央在凉单位及省属国有企业,各类院校中从事档案教学工作的教师,离退休人员、公务员、参照公务员法管理的人员及处分期内的事业单位人员),自愿申报档案专业职称评审。
非公有制组织人员申报专业技术人才职称评审参照《凉山州人力资源和社会保障局转发<四川省人力资源和社会保障厅关于进一步加强非公有组织从业人员职称工作的通知>》(凉人社办发〔2015〕61号)执行。非公有制经济组织、社会组织、自由职业专业技术人员申报档案专业技术职务任职资格,实行与公有企业、事业单位人员同等对待的原则开展评审。
同一名专业技术人员在同一年度不得同时申报2个及以上不同系列(专业)同级别职称,不得既申报普通职称又申报同级别定向职称评审。
二、申报条件
(一)思想政治和职业道德要求
1.拥护中国共产党领导,遵守国家宪法、法律法规,执行党的路线方针政策。
2.具备良好的职业道德和敬业精神,热爱档案事业、钻研档案业务,爱岗敬业、诚实守信。
3.认真履行岗位职责,胜任本职工作,申报前规定资历年限年度考核均为合格及以上。
4.取得现职称期间,出现下列情况不计算资历年限或不得申报:
(1)年度考核基本合格及以下的,该考核年度不计算为职称申报规定的资历年限。
(2)受到党纪、政务、行政处分或因犯罪受到刑事处罚的专业技术人员,在影响(处罚)期内不得申报。
(3)涉及重大案件尚未定案或正在接受纪委监委、组织、司法等调查的,不得申报。
5.在档案专业技术人员职称申报评审中弄虚作假的,不予评审并列入失信黑名单;对通过弄虚作假、暗箱操作等违纪违规行为已取得职称的,一律予以撤销。出现上述情况的,3年内不得申报。
(二)学历资历和能力业绩要求
1.管理员。
(1)具备大学专科、高中(含中专、职高、技校,下同)毕业学历,从事档案工作满1年。
(2)基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
(3)基本掌握档案专业基础知识、档案业务工作的基本方法和技能。
(4)能够完成所承担的工作,对档案进行初步整理和加工。
2.助理馆员。
(1)具备硕士学位、大学本科学历或学士学位,从事档案工作满1年;或者具备大学专科学历,取得管理员职称后,从事档案工作满2年;或者具备高中毕业学历,取得管理员职称后,从事档案工作满4年。
(2)了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
(3)掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。
(4)有一定的研究能力,能够对档案业务问题开展基本研究。
三、申报材料及要求
(一)《专业技术人员职称评审表》(系统导出打印)2份:
(二)身份证复印件2份。
(三)《职称申报诚信承诺书》2份。申报人须如实填报,签订《职称申报诚信承诺书》。
(四)现职称证书复印件(首次申报初级职称评审的不提供)、有单位聘任文件的一并提供复印件2份;现职称为其他专业职称转评或本年度参加转评的,须提供原专业职称证书复印件2份。有关证明材料须与评审表填写的工作经历内容保持一致,如在现任职单位从事档案岗位工作时限不满足申报要求,须提供上一单位从事档案岗位的证明文件,否则按不符合申报职称年限处理。
(五)最高学历证明复印件2份。
(六)完成2023年度规定学时的继续教育专业科目和公需科目培训学习的证书或者成绩合格证明复印件2份。
上述(一)至(六)项申报材料分别装订在《专业技术人员职称评审表》中“考试成绩及答辩情况”页前。
(七)单位综合推荐材料1份。内容主要包括被推荐者取得现职称以来的品德、能力、工作业绩、贡献、年度考核等情况及明确的推荐意见。
(八)取得现职称以来(如无职称,则为任现职以来)个人思想及业务工作总结(3000字以内)1份。重点阐述从事档案工作的基本情况、主要做法和取得的成果成效,应内容详实、逻辑清楚、有说服力。本人需在总结落款处签字按印。
(九)近年来(申报资格年限)年度考核表复印件1份。
(十)非公有制组织人员申报的,应报送1份本单位申报档案专业技术人员职称报告,报告内容包括本单位基本情况、档案工作情况等,并附本单位申报评审人员信息和营业执照。
上述(七)至(十)项申报材料按顺序装订成册并附目录清单。以上所有申报材料一律用A4纸双面打印或复印。
四、申报要求
(一)计算任职资格时间的截止日期为2024年12月31日
(二)申报材料(包括论文、著作、奖励等)的计算截止时间为评委会截止接收材料时间。
(三)申报专业技术职称评审,须经所在单位推荐。所有复印件,须由推荐单位核验原件,注明“此件与原件一致”并加盖公。
(四)申报人所在单位应对申报人的职业道德、工作表现、业绩水平和实际贡献等进行公示,公示期不少于5个工作日,公示无异议的,在《专业技术职务任职资格评审表》中“推荐单位”意见栏注明公示情况,并按程序报审。
(五)申报人所在单位为县(市)属及以下事业企业单位、社会团体和其他社会组织的,申报材料须经所在单位、主管部门、档案局、人力资源社会保障部门(职改办)审查同意;申报人所在单位为县属事业企业单位、社会团体和其他社会组织的,申报需经所在单位、主管部门审查同意;属劳务派遣的申报人员通过与其签订劳动合同的单位推荐,向各级主管部门申报。
(六)按照省人力资源社会保障厅统一部署,本次采取网上申报、审核、评审的方式,个人和单位请登录“四川省职称评审信息系统”(http://103.203.218.251:8081/zcpsqd/)申报推荐(个人操作手册、单位操作手册在系统首页下载)线上首次申报时间:即日起至10月10日,逾期不得补报。个人线上修改提交截止时间:10月25日,逾期视为放弃申报。申报者须对申报材料的真实性负责,所提供的材料内容不得涉及国家秘密。
五、纪律要求
(一)严肃工作纪律。各有关部门(单位)要严肃认真做好本地、本部门(单位)申报工作,对照资格条件,逐条逐项把好资格审查关。
(二)强化责任追究。在职称申报、推荐等环节要严格实行“谁审核,谁负责”的管理机制,发现违法违纪的,将依法依规追究有关单位和人员的责任。
(三)加强失信管理。对在档案专业技术人员职称申报评审中发现弄虚作假的,取消其申报资格并列入失信黑名单,3年内不允许申报。
六、收费标准
按照省发展改革委、省财政厅《关于重新公布全省人力资源社会保障部门行政事业性收费的通知》(川发改价格〔2017〕472号)关于专业技术职务任职资格评审费收费标准规定执行,初级职务每人次100元,如需答辩的,答辩费每人次60元。
七、注意事项
(一)同一单位申报人员超过2人(含2人),且申报助理馆员、管理员职称的,应参加统一组织的答辩,答辩时间及地点另行通知。
(二)确认评审结果。评审结果公示结束后,县档案局将公示情况及相关材料报县人力资源社会保障局进行资格确认,并由其批复评审通过人员的初级职称资格。
(三)评审结束后,申报部门(单位)应及时取回评审材料。
八、材料报送
(一)报送时间:2024年11月10日前,逾期不予受理。
(二)报送方式:各部门(单位)将纸质材料收齐后统一报送会东县档案局办公室。联系电话:0834-5422067。
附件:1.专业技术人员职称申报信息汇总表
2.专业技术职务任职资格评审表
3.职称申报诚信承诺书
4.关于XX任职资格委托评审的函(模板)
会东县档案局
2024年9月 日
附件1
专业技术人员职称申报信息汇总表
填报单位(盖章): 填表时间:
序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 身份 证号 | 参加工作时间 | 工作 单位 | 从事档案工作年限 | 最高学历学位 | 何时毕业于何校何专业 | 申报 职称 | 现职称 | 评审现职时间 | 取得现职称以来年度考核情况 | 2023年度课时量 | 是否答辩 | 联系电话 | 专兼职情况 | 单位现有档案专业技术人员情况 | 推荐 意见 |
示例1 | 张三 | 女 | ..... | ..... | 1993.07 | ..... | 10年(2013.05至今) | 本科、理学学士 | ..... | 助理 馆员 | 无 | 2021.12转评(2013.12取得原技术职务资格)/2017.12 | ..... | 90 | 否 | .... | 专(兼)职从事文书(人事、会计)档案工作 | 无/李四,2017年11月取得馆员职称,2022年5月起,不再从事档案工作(或仍在从事单位会计档案工作) | 同意推荐 |
2 |
备注:该表信息作为职称评审时单位档案专业技术人员从事档案工作依据。
联系人: 联系电话:
附件2
2024年度
专业技术职务任职资格评审表
单 位
姓 名
申 报 评 审
专业(学科) 档案专业
联 系 电 话
拟 评 审
任 职 资 格 管理员/助理馆员/
填表时间: 年 月 日
凉山州人力资源和社会保障局印制
填表说明
1.本表供评审专业技术职务任职资格使用。
2.“最高学历”的“毕(肄、结)业时间”,应将非选择项用笔划去。
3.填表内容应真实、准确、具体。
4.如填写内容较多,可另加附页。
基 本 情 况
姓 名 | 姓 名 | 性 别 | 民 族 | ||||||||
曾用名 | 身份证 号码 | ||||||||||
出生地 | 出生年月 | ||||||||||
参加工作时间 | 身体状况 | ||||||||||
最高学历 | 毕(肄、结)业时间 | 学 校 | 专 业 | 学 制 | 学 位 | ||||||
现任专业技术职务及任职时间 | 现从事何种 专业技术 工作 | ||||||||||
专业技术职务任职资格(取得时间及审批机关) | 确认或转评确认的取得时间按附件1示例填写 | ||||||||||
现(兼)任行政职务及任职时间 | |||||||||||
何时加入中国共产党(共青团) 任何职务 | |||||||||||
何时何地参加 何种民主党派 任何职务 | |||||||||||
参加何种学术团体、任何种职务 有何社会兼职 | |||||||||||
懂何种外语 达到何种程度 | |||||||||||
继续教育学习培训经历
(包括参加学习、培训、国内外进修等)
起止时间 | 专业或主要内容 | 学习地点 | 学时数 | 证明人 |
工 作 经 历
起止时间 | 单位 | 从事何专业 技术工作 | 职务 |
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 | |||
年 月— 年 月 |
取得现职称前主要专业技术工作业绩登记
起止时间 | 专业技术工作名称(项目、课题、成果等) | 工作内容、本人所起作用(主持、参加、独立) | 完成情况及效果(获何奖励、效益或专利) |
取得现职称期间主要专业技术工作业绩
起止时间 | 专业技术工作名称(项目、课题、成果等) | 工作内容、本人所起作用(主持、参加、独立) | 完成情况及效果(获何奖励、效益或专利) |
论文、论著、业绩、成果
日期 | 名称及内容提要 | 发表论文、论著及主持、主研课题等情况 | 备注 |
考试成绩及答辩情况
日期 | 考试种类 | 考试科目 | 考试成绩 | 组织考试单位 | |
答 辩 情 况 | 答辩结果: (答辩结果为“合格”“不合格”,答辩“不合格”的不提交评审。) 公 章 负责人: 年 月 日 | ||||
任现职以来的年度考核情况
年度 | 考核结果 | 备注 |
(该同志任现职以来,年度考核均为“合格”)。
负责人(公章): 年 月 日 | ||
推荐、审查意见
推荐单位 | 负责人(公章): 年 月 日 | ||
主管部门 | 负责人(公章): 年 月 日 | ||
县(市)档案主管部门 | 负责人(公章): 年 月 日 | 县(市)人力资源社会保障部门(职改办) | 负 负责人(公章): 年 月 日 |
档案主管部门 | 负 负责人(公章): 年 月 日 | 州人力资源社会保障部门(职改办) | 负责人(公章): 年 月 日 |
评审审批意见
专家评议组织或同行专家意见 | 评议结果: (评议结果分为“合格”和“不合格”,评议结果不合格的不参加答辩,不提交评审。) 签 字 : 年 月 日 | ||||||
评审组织意见 | 总人数 | 参加人数 | 表决结果 | 备注 | |||
赞成人数 | 反对人数 | ||||||
公 章 主任签字: 年 月 日 | |||||||
人事或职改部门审批意见 | 负责人(公章): 年 月 日 | ||||||
附件3
职称申报诚信承诺书
本人系 (单位)工作人员,现申报 (专业技术职称)。
本人郑重承诺:所提供的个人信息和申报材料(包括学历证书、职称证书、外语和计算机考试合格证书、奖励证书及论文、业绩证明等材料)均真实、准确、有效。如有伪造、剽窃等弄虚作假行为,自愿按有关规定接受处理。
承诺人:(签名)
年 月 日
说明:
1.凡申报职称的人员均应对本人所提供的各种证件及材料的真实性作出承诺,否则不予申报评审。
2.诚信承诺书必须由申报人本人签名,不得代签。
3.诚信承诺书一式填写二份,分别装订在《专业技术人员职称评审表》中“考试成绩及答辩情况”页前。
附件4
关于XXX任职资格委托评审的函(模板)
凉山州档案局:
XXXX(县、市、单位)按照有关职称政策规定,具有XXX级专业技术职务管理权限。因未设档案专业XXX级职称评审委员会,特需进行委托评审。
20234,我(县、市、单位)所属XX(单位)XXX、XXX等XX人,拟评审XXX专业技术职务任职资格,现经个人申报、资格审查、公示5个工作日(X月XX日—X月XX日)无异议,特委托凉山州档案专业职称评审委员会进行评审。评审通过后将评审结果函告我们,并办理证书等相关事宜。
联系人: 联系电话:
传 真: 电子邮箱:
邮寄地址:
XXXX
2024年X月X日




