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内江市市中区档案局 内江市市中区人力资源和社会保障局关于开展2026年度档案专业初级职称评审工作的通知

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发布时间:2026-09-22
中共内江市市中区委办公室(区档案局)
所属地区:四川省-内江市-市中区
职称分类: 档案专业人员 > 档案 > 初级
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各镇(街道)人民政府办事处),区经开区管委会,区委各部委,区级各部门有关企事业单位:

根据职称评审有关规定,现将2026年度档案专业初级职称评审工作有关事项通知如下。

一、评审范围

在内江市市中区企业事业单位、社会团体和其他社会组织中从事档案工作,且符合档案专业技术职称任职条件的专业技术人员。

离退休人员、公务员和参照公务员法管理的人员不得参加档案专业技术人员职称评审。

鼓励符合条件的专业技术人员参加职称评审,本专业采取评聘分离方式,取得职称后,由用人单位根据岗位空缺等实际情况,择优聘用。

二、申报条件

须符合《四川省档案专业技术人员职称申报评审基本条件》(川档发〔2023〕2号)规定。

三、申报时间和方式

本次采取线上、线下相结合的方式进行,个人和单位请登录川省职称评审信息系统”(https:∥www.schrss.org.cn:8888/zcpsqd/home)申报推荐个人操作手册、单位操作手册在系统首页下载

个人线上申报时间9月23日90010月22日1200逾期不得补报。各级单位初次提交至评委会截止时间:11月5日12:00。

个人线上修改提交截止时间11月18日1200逾期视为放弃申报。各级单位线上修改提交至评委会截止时间:122日12:00。

四、申报和评审程序

(一)个人申报

符合《四川省档案专业技术人员职称申报评审基本条件》的申报人员在规定时间登陆系统,按要求如实填写并上传相关佐证材料选择内江市市中区档案专业级职称评审委员会进行申报

非公有制经济组织、社会组织专业技术人员申报初级职称,不受户籍、地域、身份、档案、人事关系等限制按照个人申请、单位推荐、当地人力资源社会保障部门审核的程序进行申报。自由职业者申报初级职称,由人事档案代理机构或工作地人事(职改)部门代理机构等履行审核、公示、推荐等程序

央属驻川单位如需委托评审的,参照四川省档案局相关评

审工作程序和标准执行。

(二)单位推荐

申报人员所在单位登录系统,对申报人员资格条件含学历、任职年限、工作业绩、获奖情况、发表论文论著等进行认真审核并核实申报材料真实性。对符合申报条件的,应将其资格条件和工作业绩在单位进行公示,公示期不少于5个工作日,公示期满无异议后,由所在单位盖章上传公示结果证明和单位综合推荐材料扫描件等材料后按系统程序逐级提交。

单位综合推荐材料须明确推荐意见,经单位领导审签并加盖公章,全面、真实、准确反映申报人员取得现职称资格以来的思想政治表现和遵守职业道德情况含年度考核情况、能力业绩,以及单位审核和内部公示情况。字数不超过1500字。

(三)部门审核

档案主管部门人力资源和社会保障局或区级主管部门(单位)登录系统,按照有关规定严格把关,审核申报人员的申报资格和申报材料的真实性、完整性和时效性。对不符合申报条件、不符合申报程序以及未按照要求提供申报材料的,不予受理或者要求其补充完善后受理;审核通过的按系统程序提交至内江市市中区档案专业初级职称评审委员会如有委托评审人员,需按程序上传委托评审函

(四)复审推荐

档案局对通过部门审核的申报材料进行复审,复审通过后,四川省职称评审信息系统申报信息将显示评委会已接收,申报人员须从系统导出并打印《四川省职称评审申报表》,完成签字、盖章等手续。由区级主管部门(单位)组织人事部门统一填写本系统单位申报人员信息汇总表,于2026年12月2日前将复审通过的《四川省职称评审申报表(一式两份)、申报人员信息汇总表报送至档案局。

)评委会评审

评审专家组对申报材料进行审阅,并召开同行专家评议会。评审结果在四川省职称评审信息系统公示,公示期为5个工作日。

)审核确认

评审结果公示结束后,档案局将公示情况及相关材料送人力资源社会保障局审核确认。确认通过的人员,由人力资源社会保障局统一印发任职资格通知。委托评审的,其评审结果由档案局书面函告。

)办理相关手续

有关部门单位组织人事部门在人力资源社会保障局评审结果通知发2个月内,到档案局领取《四川省职称评审申报表》,并及时移交各申报人员所在单位,按要求存入个人档案,逾期未领,责任自负。未通过人员的《四川省职称评审申报表》和其余评审材料一律销毁,不再保留、退还,请单位和个人自留原件,妥善保留相关材料。四川省职称评审信息系统将生成电子职称证书,不再制作发放纸质职称证书,通过人须手机下载四川人社APP实名认证登录,进入人事人才版块,选择人事人才,点击电子职称证书打印选项下载职称证书。

五、申报材料及注意事项

(一)线上申报材料

1.身份证扫描件

2.现职称证书扫描件,有单位聘任文件的一并提供扫描件;首次评职称的无需提供;其中根据《四川省档案专业技术人员职称申报评审基本条件》第九条内容,申报人员(转评为同级别档案专业技术人员职称)需上传现有职称评审通过的评审表。

3.最高学历学位证明扫描件。2001年以来取得的学历、2008年以来取得的学位,还需提供学信网查询结果(学历证书电子注册备案或学历认证报告、学位在线验证报告)扫描件。

4.完成2026年度规定学时的继续教育专业科目(不少于60学时)和公需科目(不少于30学时)培训学习的证书或者成绩合格证明扫描件。

5.所在单位盖章后的公示结果证明和单位综合推荐材料扫描件。

6.取得现职称以来本人业务工作总结。

7.取得现职称以来论文论著、业绩成果材料。

(1)发表论文的,提供发表刊物的封面、目录、统一书(期)刊号和论文内容所在页扫描件,国家新闻出版网站期刊查验结果和知网、万方或维普网站论文检索截图。

(2)撰写论著的,须提供论著封面、目录、统一书(期)刊号和本人撰写部分扫描件,本人撰写部分的证明材料,国家新闻出版署网站论著查验结果。

(3)取得其他业绩成果的,须提供相关证明材料扫描件。

8.近年来(申报资格年限)年度考核表扫描件。

9.属委托评审的,须提供具有管理权限的单位出具的委托函。

(二)纸质申报材料

《四川省职称评审申报表》(一式两份)用A4纸双面打印或复印,并将身份证、职称申报诚信承诺书、现职称证书及聘任文件、最高学历证明、继续教育证明材料复印件装订在《四川省职称评审申报表》中“推荐审查意见”页前。

(三)注意事项

1.所有材料复印件,须由推荐单位核验原件,备注“原件已核,复印件与原件一致”后加盖公章。纸质材料务必与系统提交材料保持一致,不得人为改动或换页、加页,否则视为弄虚作假。上传系统的申报材料扫描件应保证清晰、完整、全面。申报人对其填报信息和报送材料的真实性、准确性、有效性负责,若由于信息填报不真实或不准确等因素导致申报资格取消、评审结果无效等后果,均申报人自行承担相应责任。

2.任职时间以职称资格认定时间算起到2026年12月31日止任职年限须扣除脱产参加学历教育的时间。例如,申报人评审基本条件所列的助理馆员,要求具备大学科学历,取得管理员职称后,从事档案工作满2年,则需在2025年1月1日及之前取得管理员职称。申报人论文、论著、成果、奖励等有效时间的认定截止到2026年1020发表见刊或取得相关成果证书、证明。凡不属任现职以来发表出版的论文论著、获得的专业奖项或荣誉称号不需提供。

3.按照人力资源社会保障厅《关于调整四川省部分专业技术类职业资格和职称对应关系的通知》(川人社办发20251号)要求,专业技术人员持相应专业技术类职业资格证书和相关聘用证明,可作为申报高一级职称的条件。以专业技术类职业资格证书申报的,需聘用在相应岗位上,且聘用时间达到申报年限要求。

4.任现职以来年度考核均为合格以上等次的,其任职年限连续计算年度考核有不确定等次、基本合格等次和不合格等次的,扣除当年度任职年限,其余任职年限累计计算年度考核为基本合格及以下的,印发考核结果文件的当年不得申报职称,如2025年度的考核结果文件于2026年印发,对其中考核结果为基本合格及以下的,2026年度不得申报职称。

5.禁止以同一业绩材料申报多个职称,如果专业技术人员巳经使用相应业绩材料评审通过取得职称的,不得再次使用该业绩材料申报其他职称。

6.资格审核贯穿全过程,对申报、评审、确认等任一环节发现的不符合要求的申报人员,取消其申报资格。

7.相关材料请在四川省职称评审信息系统下载。

六、收费标准

按照省发展改革委、财政厅《关于重新公布全省人力资源社会保障部门行政事业性收费的通知》(川发改价格2017472号有关规定助理馆员、管理员评审费每人次100元。

七、纪律要求

(一)严肃工作纪律。各有关单位要严肃认真做好本部门申报工作,对照资格条件,逐条逐项把好资格审查关。

强化责任追究。在职称申报、推荐等环节要严格实行谁审核,谁负责的管理责任制,发现违法违纪的将依法依规追究有关单位和人员的责任。

加强失信管理。对在档案专业技术人员职称申报评审中发现弄虚作假的,取消其申报资格并列入失信黑名单,3年内不允许申报。

八、联系方式

纸质材料报送地址:内江市市中区上南街132号区委大院小三楼301办公室

联 系 人:区委办档案指导股  廖洁琳

联系电话:08322033078、13568032373

邮    箱:1335443268@qq.com

“四川省职称评审信息系统”技术支持电话:0832—2023265

附件: 1.专业技术人员职称申报信息汇总表

2.职称申报诚信承诺书

3.关于XXX初级职称委托评审的函(模板)

内江市市中区档案局    内江市市中区人力资源和社会保障局

2026921


附件1

专业技术人员职称申报信息汇总表

序号

 

身份证

号码

工作单位

从事档案工作年限

最高学历学位

毕业时间

申报

职称

现任

职称

评审现

职年月

是否答辩

联系电话

专兼职

情况

呈报县区

单位联系人:                                            联系电话:


附件2

职称申报诚信承诺书

本人系                            单位)工作人员,现申报                   (专业技术职称)。

本人郑重承诺:所提供的个人信息和申报材料(包括学历证书、职称证书、外语和计算机考试合格证书、奖励证书及论文、业绩证明等材料)均真实、准确、有效。如有伪造、剽窃等弄虚作假行为,自愿按有关规定接受处理。

                            承诺人:(签名)

                                           

说明:

1.凡申报职称的人员均应对本人所提供的各种证件及材料的真实性作出承诺,否则不予申报评审。

2.诚信承诺书必须由申报人本人签名,不得代签。

3.诚信承诺书一式填写二份,分别装订在《专业技术人员职称评审表》中推荐审查意见页前。

附件3

关于XXX初级职称委托评审的函(模板)

其他单位向区档案专业初级职称评审委员会出具委托函使用

内江市市中区档案专业初级职称评审委员会

XXXX(单位)系XXXX(单位性质、隶属关系,如央属单位、国家直属高校等),按照有关职称政策规定,具有XXX级职称管理权限。因未设档案专业XXX级职称评审委员会,特需进行委托评审。

2026年,我单位所属XX(单位)XXX、XXX等XX人,拟评审XXX职称,现经个人申报、资格审查、公示5个工作日(X月XX日—X月XX日)无异议,特委托内江市市中区档案专业初级职称评审委员会进行评审。评审通过后将评审结果函告我们,并办理证书等相关事宜。

联系人:                   联系电话:

传真:                     电子邮箱:

邮寄地址:

XXX

2026年X月X日

内江市市中区档案局                      2026922日印

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